销售分析是企业决策过程中不可或缺的一环。通过对销售数据的分析，企业可以了解市场趋势、客户需求和产品销售情况等信息，从而制定更加精准的销售策略和决策。然而，如何制作一份有效的销售分析报告却是一项挑战。在本文中，我们邀请了一位资深销售分析师，与大家分享他的经验和技巧，手把手教你制作销售分析报告。无论你是初学者还是有一定经验的分析师，都能从本文中获得有价值的启示和技巧，提升自己的销售分析能力。

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梳理销售分析报告制作思路

开始制作可视化报告之前，需要先明确分析的维度，尤其作为销售负责人，通常需要有清晰的思路与全局观。销售分析可以从以下4大角度展开：

整体销售分析：销售额/销量；季节因素；产品线；价格体系

区域布局分析：区域分布；重点区域分析；区域销售异动分析；区域产品分析

产品线分析：产品线结构分析；重点产品分析；产品-区域分析

价格体系分析：价格体系分析；价格-产品分析；价格-区域分析

除此之外，还有更多细节也需要兼顾，如库存数据/门店覆盖等相关的数据。如此复杂的销售分析如何高效完成？

接下来，以某连锁超市的营销负责人的角度出发，以地域分析与品类分析为例，教你使用观远数据制作销售分析的可视化报表，直观体现销售数据，为下一阶段业务发展提供决策基础。

制作销售分析报告的关键步骤和技巧

第一步：数据接入与准备

数据接入与数据准备，是完成数据分析报告的开始。我们可以从数据源中筛选出所需数据，通过新建字段来添加字段，通过智能数据处理（智能ETL）来进行二次数据清理，并在接下来制作报告时，使用已经创建、处理好的数据集。

文件数据集具有灵活易用的特性：上传时，可以自定义数据集的字段名称、字段类型。上传成功之后，还可以按照现有的表头来进行数据追加与替换。

第二步：制作数据仪表板

以“地域分析”和“品类分析”为例

（1）地域分析：通过分析各个省份不同时间段的毛利数据，以及对应时间各个单品的销售金额、销售数量、毛利情况来辅助分析销售情况。

（2）品类分析：

年度各个品类SKU占比分析思路：在用户分析数据的过程中，或许已经发现不同品类的销售和盈利占比有好有差，这可以用什么可视化来表示呢？SKU要如何表示呢？根据数据结构，我们可以知道一个商品编码可以代表一个SKU，因此，某个分类下的SKU数可以对商品编码的去重计数来表示。

从单品的角度来进行分析畅销商品、滞销商品：2018年年度全国商品销售数量排行top10/商品销售排行Bottom15。

月度毛利走势分析分析思路：分析某个维度下1个数值的变化可以采取“柱状图”或“折线图”。如果想要分析此维度下，2个数据的变化走势情况，可以使用“簇状+折线图”，这样可以同时显示每个月的毛利和同比增长率。

第三步：设置关联分析（高级功能）

当我们给老板的汇报内容特别多，不方便全部平铺展示怎么办？我们可以将汇总类指标在总部视角呈现，分析详情在各个区域页面呈现，老板在浏览总部页面时，可以随机点击跳转到各个区域页面查看详情。这种效果需要给图表A设置与图表B的多种联动效果，包括钻取、过滤、图表联动、跳转等。

下面就看看如何通过使用联动、下钻、跳转、过滤等功能，将3仪表板的制作中单独建立的一张张卡片进行关联分析，从而实现面向业务场景的一站式数据分析。

（1）地域分析页面：

钻取：通过钻取，能够看到各个省份下属各个地级市的经营状况

联动：通过自由选择时间宏筛选器中的某个时间段，能够查看该时间段内的销额地域分布情况与明细情况

跳转：点击某个省份，跳转到“品类分析”页面，且查看到与该省份对应的“品类分析”结果。

（2）品类分析页面：

联动：点击卡片“各品类SKU数占比”中的某个分类，可以查看该分类下的商品畅销、滞销情况及月度销售分析情况。

钻取：点击卡片“月度品类消费分析”中的某个月份，可以分析对应的日毛利波动情况，进行更细致的分析定位。

第四步：设置分享协助与数据权限

各部门协同交流，打破信息不对称，就需要彼此之间需要很好地进行沟通和配合。要想将销售智能数据分析成果实现团队协作共享，便少不了分享与权限管理。

为使得相关同事也能查看或编辑分析报告，我们可以使用页面分享，设置页面访问者或所有者。但是可查看和编辑的范围需要控制，与部门不相关的同事，不能随意查看，也就是对数据安全进行控制，比如部分敏感字段需要保密，那么我们可以设置数据集的行列权限；为实现数据追人，及时获取数据变更信息，还可对重点卡片设置订阅、预警提醒。

第五步：分析报告的呈现

设置完不同岗位的权限后，还能通过多种形式呈现分析报告，将数据价值最大化！我们可以通过幻灯片/移动轻应用/桌面端应用等多种方式，在会议室、展厅以及手机端及时为领导或相关同事进行工作汇报。

我们使用的观远数据BI平台提供的多终端展示，一方面，能够给老板提供便捷、沉浸式的看数体验；另一方面，可以大大便利不同场合下的看数需要。

高效制作分析报告，提升决策效率

看到这里，制作一份「销售分析报告」的全流程：使用观远数据BI连接数据，构建并呈现直观的视图，从多角度完成销售分析报告，设置分享查看报告，并对数据进行权限管控，以及进行多终端展示，您已经全部掌握。

无论是营销部门还是供应链管理部门，都可以通过观远数据建立分析模型，从此日报、周报、月报，乃至季度、年度分析报告皆可快速形成，避免手工统计，把宝贵的时间留给业务诊断与策略思考。你可以使用观远数据BI平台来发挖掘数据中的价值，为企业发展提出真正可行动的决策建议。